Excel-uri trimise prin email între departamente
Fiecare versiune e diferită, nimeni nu mai știe care e corectă, iar rapoartele de management depind de cine a actualizat ultima copie.
Serviciu
Digitalizare procese de business — de la Excel la sistem auditabil.
Mapăm fluxurile reale, le simplificăm și le implementăm într-o platformă unitară. Înlocuim Excel-uri, formulare pe hârtie și fluxuri pe email cu sisteme proiectate pentru cum lucrează efectiv echipele tale — nu pentru un slide-deck.
Semne că ai nevoie de digitalizare
Patru simptome pe care le auzim săptămânal.
Formulare pe hârtie scanate înapoi în PDF
Datele se introduc de două ori, întârzierile sunt zilnice, iar audit-ul intern e imposibil fără să faci arheologie în arhivă.
Aprobări pe lanțuri de email
Nimeni nu știe la cine s-a oprit cererea. Reply-all-uri lungi devin „workflow”, iar SLA-ul intern e mai mult o intenție decât un proces.
Aplicații improvizate care nu mai scalează
Soluții făcute „pe genunchi” acum 5 ani, fără documentație, fără backup, fără persoană în firmă care să le mai întrețină.
Ce livrăm
Patru rezultate concrete, măsurate la 90 de zile.
Process mapping end-to-end
Mapăm fluxurile reale, nu cele din fișa postului. Identificăm bottleneck-urile, dublările și pașii care nu produc valoare.
Workflow-uri configurabile
Implementăm fluxurile într-o platformă unitară, cu reguli configurabile, roluri și permisiuni — astfel încât business-ul să poată evolua procesul fără un release nou.
Audit complet & GDPR
Fiecare acțiune lasă urmă: cine, ce, când, de pe ce device. Date găzduite în UE, conform GDPR, cu backup și retenție configurate explicit.
Rapoarte de management
Dashboard-uri și export-uri configurate pentru deciziile reale ale companiei — nu pentru rapoarte „pentru bifă”.
Cum lucrăm
Patru etape clare, fără surprize la final.
- 01
Discovery operațional
Ședem cu oamenii care fac munca. Observăm cum se întâmplă procesul azi, ce documente circulă, unde se rupe lanțul.
- 02
Redesign de proces
Înainte să automatizăm, simplificăm. Eliminăm pașii care nu produc valoare și abia apoi îi codificăm într-un sistem.
- 03
Implementare pilot
Pornim cu un departament sau un flux — îl ducem în producție, măsurăm și ajustăm înainte de roll-out complet.
- 04
Roll-out & adopție
Training direct cu echipele, manuale scurte, suport în primele săptămâni. Măsurăm adopția cu KPI clari — nu cu intuiție.
Vrei să vezi de unde ar trebui să începi?
Programează un audit scurt de proces. Ne uităm la cum lucrezi azi, identificăm zonele cu impact mare și revenim cu un plan onest de digitalizare.